1. Podrán participar todos los estudiantes de Historia y disciplinas afines. Sin embargo, se deberá tener bien en claro que las 24 ponencias que sean aceptadas en el Encuentro se dividirán de la siguiente manera:
		20 para estudiantes de pre-grado o su equivalente de las disciplinas arriba mencionadas.
		4 para bachilleres y/o licenciados.
2. Los interesados para ponentes deberán presentar trabajos originales e inéditos referentes a las temáticas siguientes:
		Historia social.
		Historia política.
		Historia de las Mentalidades.
		Historia Cultural.
		Etnohistoria.
La extensión del trabajo no será mayor de 22 páginas (fuente Times New Roman, 12 puntos, a espacio y medio). Esto incluye las fuentes y la bibliografía utilizadas.
Asimismo, el concursante para ponente deberá enviar previamente un resumen o sumilla de su trabajo en no más de dos páginas a espacio simple, la cual debe incluir también, en página aparte: nombre del autor, dirección, teléfono, correo electrónico, título de la ponencia, institución de procedencia, grado de estudio y la especialidad o campo de investigación a la que se dedica.
3. Los trabajos se recibirán en las siguientes direcciones electrónicas: encuentroregional_a@hotmail.com y ehistoriaregional@gmail.com
La primera convocatoria se inicia el 03 de enero y culmina el viernes 16 de Marzo del 2007. Esta primera convocatoria cubrirá el 40% de las ponencias aceptadas para el evento. Los trabajos que no sean aceptados en esta primera oportunidad, serán guardados y reevaluados por el comité académico y entrarán a concursar en la segunda y última convocatoria de ponencias, que se iniciará el lunes 26 de marzo del 2007 y termina el jueves 28 de Junio del 2007 (representa el 60% de las ponencias del evento).
4. De igual manera, es útil recalcar que la comisión organizadora del Encuentro evaluará las ponencias a través del comité académico, el cual designará para ello a los docentes e historiadores especialistas en los respectivos temas en que giren los trabajos concursantes. Serán estos quienes determinen la aceptación o no de los trabajos enviados al evento.
5. Los resultados de aceptación de las ponencias serán publicadas en la página web del Encuentro, y enviados a los respectivos correos electrónicos de los autores de los trabajos seleccionados. Resultados de la primera convocatoria: Sábado 24 de marzo del 2007. Resultados de la segunda y última convocatoria: Sábado 07 de julio del 2007.
6. Las ponencias seleccionadas y aceptadas para el evento, tendrán un tiempo para su exposición - de parte de su autor - de 20 minutos, además habrá un comentario de la ponencia hecha por un estudiante y profesor conocedor del tema, en 8 minutos. Y, finalmente, se pasará a una ronda de preguntas y respuestas que durará 12 minutos. En total el tiempo de la ponencia es de 40 minutos.
Por otro lado, el expositor deberá indicar con anticipación (fecha límite hasta el sábado 23 de junio del 2007) a la comisión organizadora, los materiales necesarios para su disertación en el día programado del Encuentro regional.
7. Se recomienda a los interesados en participar como ponentes en el Encuentro, cumplir oportunamente con los puntos señalados en las líneas precedentes. De no ser así, el trabajo será devuelto a su autor para las correcciones necesarias.